Organiser sa productivité et celle de son équipe avec l’IA

Le programme — 12 modules, 60 cours

0 cours en ligne aujourd’hui ; les autres sont publiés au fil des semaines et apparaissent automatiquement dans votre espace.

1. Semaine 1Diagnostiquer son travail quotidien0/5 en ligne

   1. Observer une semaine de travail sans se fier à la mémoireà venir
   2. Classer les tâches selon fréquence, effort et concentration requiseà venir
   3. Identifier les reprises causées par des informations incomplètesà venir
   4. Choisir trois routines pertinentes pour un premier usage de l’IAà venir
   5. Définir une mesure de départ du temps et de la qualitéà venir
2. Semaine 2Formuler des demandes efficaces0/5 en ligne

   1. Donner à un assistant un objectif et un contexte suffisantsà venir
   2. Préciser format, destinataire et critères de réussite d’une réponseà venir
   3. Fournir des exemples qui clarifient le résultat attenduà venir
   4. Améliorer une demande après analyse des erreurs obtenuesà venir
   5. Créer une fiche d’instruction réutilisable pour une tâche couranteà venir
3. Semaine 3Vérifier les réponses au quotidien0/5 en ligne

   1. Repérer une affirmation qui exige une vérification externeà venir
   2. Contrôler une synthèse à partir des documents d’origineà venir
   3. Vérifier chiffres, noms et dates dans un livrableà venir
   4. Demander une explication utile sans confondre assurance et exactitudeà venir
   5. Tenir une liste de contrôles adaptée à la tâche assistéeà venir
4. Semaine 4Organiser documents et connaissances0/5 en ligne

   1. Définir une arborescence qui suit les usages de l’équipeà venir
   2. Nommer et versionner les documents de travailà venir
   3. Transformer des notes dispersées en fiches de référenceà venir
   4. Maintenir une source de vérité pour les procédures courantesà venir
   5. Attribuer un propriétaire et une date de révision aux connaissancesà venir
5. Semaine 5Mieux préparer les réunions0/5 en ligne

   1. Décider si une réunion est nécessaire à partir de son objectifà venir
   2. Construire un ordre du jour orienté décisions attenduesà venir
   3. Préparer une synthèse de contexte pour les participantsà venir
   4. Créer les questions qui débloquent un sujet collectifà venir
   5. Distribuer les rôles et documents avant une réunionà venir
6. Semaine 6Exploiter les échanges après réunion0/5 en ligne

   1. Préparer les conditions autorisées de prise de notesà venir
   2. Distinguer discussion, décision et action dans un compte renduà venir
   3. Attribuer responsable et échéance aux engagements confirmésà venir
   4. Faire valider une synthèse avant sa diffusion aux personnes concernéesà venir
   5. Suivre les actions sans multiplier les réunions de statutà venir
7. Semaine 7Écrire et traiter la communication interne0/5 en ligne

   1. Transformer une demande floue en message opérationnel clairà venir
   2. Adapter un message selon le destinataire et le degré d’urgenceà venir
   3. Résumer un fil de discussion en points à résoudreà venir
   4. Préparer une réponse à partir de faits disponiblesà venir
   5. Réduire les échanges répétitifs avec des documents de référenceà venir
8. Semaine 8Gérer ses priorités avec l’aide de l’IA0/5 en ligne

   1. Transformer des objectifs en tâches de taille réalisteà venir
   2. Estimer effort et dépendances sans précision artificielleà venir
   3. Construire un plan hebdomadaire tenant compte de la capacitéà venir
   4. Réviser son agenda après un imprévu concretà venir
   5. Préserver des plages de concentration et limites de disponibilitéà venir
9. Semaine 9Améliorer les documents professionnels0/5 en ligne

   1. Structurer une note de décision destinée à un responsableà venir
   2. Préparer un dossier de travail à partir de plusieurs sourcesà venir
   3. Réviser un document pour le rendre actionnableà venir
   4. Créer un support de présentation avec un fil directeurà venir
   5. Adapter un document à plusieurs langues avec contrôle du sensà venir
10. Semaine 10Collaborer et déléguer dans une équipe0/5 en ligne

    1. Définir les tâches délégables à un collègue ou à un assistantà venir
    2. Rédiger un brief de délégation avec critères d’acceptationà venir
    3. Organiser une revue utile sans reprendre tout le travailà venir
    4. Partager les bonnes pratiques sans imposer un outil à tousà venir
    5. Gérer un désaccord entre suggestions IA et expertise métierà venir
11. Semaine 11Accompagner l’adoption et les usages0/5 en ligne

    1. Recueillir les besoins et réticences des membres de l’équipeà venir
    2. Définir les informations autorisées dans chaque outilà venir
    3. Préparer une formation interne fondée sur les tâches réellesà venir
    4. Créer un canal de remontée des erreurs et difficultésà venir
    5. Actualiser les règles d’équipe après les premiers retoursà venir
12. Semaine 12Mesurer et stabiliser les nouvelles routines0/5 en ligne

    1. Comparer temps gagné et temps passé à vérifierà venir
    2. Évaluer la qualité perçue par les destinataires du travailà venir
    3. Identifier les routines à conserver, corriger ou arrêterà venir
    4. Construire un guide de prise en main pour un nouvel arrivantà venir
    5. Présenter un système d’équipe avec bilan avant et aprèsà venir